In jeder Ihrer E-Mails müssen die folgenden Informationen enthalten sein:
• Name und Anschrift
• Bei juristischen Personen außerdem: die Rechtsform, die Vertretungsberechtigten, das Handels-, Vereins-, Partnerschafts- oder Genossenschaftsregister, in dem Sie eingetragen sind, samt entsprechender Registernummer.
• Kontaktinformationen mit mindestens einer gültigen Telefonnummer oder ein elektronisches Kontaktformular sowie eine E-Mail-Adresse.
• Wenn vorhanden: Umsatzsteueridentifikationsnummer nach §27a UstG oder eine Wirtschaftsidentifikationsnummer nach §139c der Abgabenordung.
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