Wenn es mehrere E-Mails an die gleiche E-Mail-Adresse zugestellt werden, ist es wichtig zu wissen, ob der Empfänger POP oder IMAP benutzt. Gerade wenn eine Mailbox E-Mails von verschiedenen Konten zusammenfasst oder wenn häufig mit verschiedenen Geräten auf dieselbe Mailbox zugegriffen wird, kann es passieren, dass mehrere Kopien der gleichen E-Mail entstehen.